Vedr. ARLIS/Norden INFO
Bestyrelsen har på sidste bestyrelsesmøde, 30. januar 2005 besluttet, foreløbig, ikke at udgive ARLIS/Norden INFO i en trykt udgave fra om med 2005.
Bestyrelsen er klar over, at denne beslutning er i strid med årsmødets beslutning sidste sommer, d. 4. juni 2004. Beslutningen er imidlertid truffet ud fra følgende argumenter:
Foreningen budgetterer i 2005 med SEK 21.000,- til at publicere et nyt og bedre INFO, som til gengæld kun skal udgives een gang om året i forbindelse med årsmødet. Oplaget er på ca. 200 eksemplarer.
Efter at have modtaget tilbud fra grafiker og trykkeri, viser det sig, at en flottere og større publikation vil koste mindst det dobbelte.
Foreningens årlige indtægter, hovedsagligt i form af medlemskontingenter, sat op mod de påregnede udgifter til bl.a. rejsebidrag, hjemmeside, IFLA og INFO, giver et forventet underskud på omkring SEK 80.000 i 2005.
I 2004 ender underskuddet på omkring SEK 60.000, hvilket vi har besluttet at dække delvist ved at overføre en del af overskuddet fra årsmødet i Göteborg. Resten af overskuddet går naturligvis til bedre rejsebidrag og deltagerafgift ved næste årsmøde.
Selvom vi har en god opsparing i banken, på omkring SEK 180.000, har bestyrelsen derfor vurderet, at det ikke er holdbart at budgettere med så stort et underskud hvert år, og dermed gøre os så afhængige af at årsmødet skaber betragtelige overskud til at dække dette underskud. Uden store overskud fra årsmøderne, vil vi underminere hele økonomien i løbet af ganske få år.
Beslutningen om IKKE at publicere ARLIS/Norden INFO i 2005 ligger hermed primært til grund i et ønske om at forsøge at få budgettet til at balancere på et rimeligt niveau.
På sidste årsmøde besluttedes det imidlertid også at iværksætte et elektronisk NYHEDSBREV, som skulle udkomme ca. 3 gange årligt. Til gengæld for det manglende ARLIS/Norden INFO, vil vi gøre en stor indsats for at få dette til at fungere optimalt.
Nyhedsbrevet vil indeholde alle former for nyheder; ”kort sagt” referater, faglige artikler, call-for-papers, mødeindkaldelser og lignende, og det vil blive sendt til alle medlemmer pr. e-mail.
Der vil naturligvis blive annonceret deadlines for materiale til nyhedsbrevene, så alle er klar over, hvornår der er frist for at få budskaber og nyheder officielt ud til samtlige medlemmer.
Nyhedsbrevet vil få et fast layout, som administreres af foreningens web-gruppe.
Vi håber I har forståelse for beslutningen ud fra de nævnte argumenter, og vi vil se frem til at drøfte mulighederne for ARLIS/Norden INFO’s fremtid på det kommende årsmøde i Oslo, 13. august 2005.
De venligste hilsener, på vegne af hele bestyrelsen
ARLIS/Norden
Birgit Jordan
ordførende
